SISTEMAS DE GESTIÓN DE EVENTOS SOSTENIBLES
ISO 20121. CERTIFICACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN DE EVENTOS SOSTENIBLES
Los eventos tienen un impacto ambiental, económico y social en el ámbito geográfico en el que se realizan. Por tanto, la introducción de criterios de sostenibilidad en todo el ciclo de vida de un evento, desde la etapa de organización hasta el legado que deja el propio evento, resulta de enorme importancia.
La Norma ISO 20121 especifica los requisitos de un sistema de gestión de la sostenibilidad para cualquier tipo de evento o actividad relacionada con el mismo. Así, ofrece criterios para las diferentes etapas y actividades: diseño, planificación, realización, implementación, revisión y actividades posteriores al evento sostenible.
Esta norma no tiene como objeto la certificación del evento, sino la certificación del sistema de gestión de las organizaciones que se encargan de los eventos con la finalidad de asegurar que, los incluidos en el alcance, se gestionan conforme a criterios de sostenibilidad.
Beneficios de organizar eventos sostenibles:
· Colaboración en el fortalecimiento de la economía local.
· Reducción de la huella de carbono del evento.
· Reducción de costes, como consecuencia de la reducción en el consumo de recursos (agua, energía, etc.) y de la optimización de los procesos para hacerlos más eficientes.
· Mejora del control sobre la cadena de suministro, como consecuencia de las acciones llevadas a cabo por proveedores y contratistas.
· Demostración ante terceros del compromiso público y ético con la sociedad, el medio ambiente y la sostenibilidad.
· Aumento de la competitividad y acceso a nuevos mercados cada vez más exigentes y especializados que buscan un valor añadido, como pueden ser los relacionados con el respeto ambiental, sensibilidades religiosas o valores éticos.
· Mejora de la reputación y coherencia con la política de Responsabilidad Social y Sostenibilidad, tanto para las organizaciones que promueven como para las que gestionan y organizan el evento.
BENEFICIOS DE LA NORMA ISO 20121
La norma ISO 20121 no es más que un marco de gestión de eventos sostenibles, su implantación acarrea una serie de beneficios internos para el organizador de eventos, tales como:
– Propósitos y estrategia de eventos sostenibles más activa y más alineada con la filosofía de negocio de la empresa.
– Mayor integración de la sostenibilidad con la forma de trabajar de la empresa, lo que conlleva mayor eficiencia de los eventos sostenibles y mayor trabajo en equipo.
– Sistemas de trabajo y procesos más claros y más eficaces en torno a los eventos sostenibles.
De otro lado, a medida que la norma exige que las cuestiones sociales y medioambientales se vayan abordando, se puede ayudar a:
– Aumentar la motivación del empleado, atraer a los mejores talentos y mejorar la retención de trabajadores.
– Mejorar la reputación y fortalecer las relaciones con los principales clientes, proveedores, socios y otras partes interesadas externas que tienen valores similares.
– Lograr ahorros de costes con respecto a los materiales de consumo, residuos y energía, lo que abarata los costes de producción de nuestros eventos.
– Fortalecer la posición de la organización dentro de la comunidad y de la competencia.
Pero no sólo estos son los beneficios, hay más. El desarrollo de sistemas de trabajo relacionados con el entorno de ISO 20121 o similares, impulsa la creatividad y la innovación en el ámbito de los eventos sostenibles, lo que a su vez puede proporcionar a las organizaciones una ventaja competitiva.
Finalmente, en el mercado, ISO 20121 permitirá a las organizaciones a diferenciarse y mejorar sus posibilidades de ganar nuevos contratos, tales como clientes del sector público y privado que empiezan a hacer de la sostenibilidad aplicada a los eventos un requisito dentro del proceso de licitación o concurso. Por lo tanto, el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 20121 se convertirá en un requisito mínimo para cualquier persona que desee operar en la industria de los eventos.